Productief blijven tijdens je werkdag als mumpreneur, hoe doe je dat?

Productief blijven -als work at home mum/ mumpreneur een must. Je houdt al best wel wat ballen in de lucht, hoe zorg je er voor dat je productief blijft tijdens je werkdag thuis?

Het is een gewone dinsdag, net zoals de maandag ervoor en de woensdag die zal volgen. In plaats van wakker te worden wanneer je lichamelijk-interne alarm ervoor kiest, hoor je een geprogrammeerde Samsung beltoon waarvan je tenen krullen.

De ochtenden als work at home mum zijn moeilijk. Proberen om gemotiveerd te blijven gedurende een hele werkdag is nog moeilijker. Nochtans was die inspirerende quote die je moeder vanochtend op Facebook deelde geweldig, maar soms is dat niet eens genoeg.

Ik werk sinds een aantal jaar van thuis uit, dus ik mag me met recht en reden een work at home mum noemen. Ook ik vind het soms moeilijk om de ochtenden te overleven. Daarom dit artikel over wat het verschil maakt tussen een ochtend die de hele middag duurde en een productieve dag.

Start de dag met je favorieten

Geen idee waar jij je dag mee start, maar ik trek geen oog open voor ik een koffie of twee en een sigaret binnen heb. Op mijn sloffen en in mijn ouwe badjas een shot cafeïne en een trek of twee nicotine en ik kan er tegen aan. Ik sla ook nooit het ontbijt over – ontbijtgranen in een flinke dot koude melk, want met een knorrende maag kan ik niets.

Ga na wat voor jou werkt als starter van de dag. Misschien heb je wel een favoriete kop, waarin je je warme drank pleurt? Of een bordje waaraan je bijzondere betekenis hecht om je granola uit te eten? Er is ook niets tegen die ene aflevering van Orange is the New Black op Netflix, terwijl je je tanden poetst. Zo lang je het maar bij eentje houdt en daarna aan de slag gaat.

Overigens probeer ik (met nadruk op proberen) alle social media en de uitpuilende mailbox te laten wat voor wat ze zijn, zo lang mijn kinderen niet de deur uit zijn naar school. Zo blijf ik fris in het hoofd (al knarst de honger naar niet aflatende informatie #FOMO).

Dress for succes

Ik vind niets vervelender dan ongewassen en in pyama (of ouwe badjas) achter de PC te kruipen, dus ik doe dat ook niet. Ik ga eerst onder de douche, verzorg mijn huid en kleed me aan alsof ik naar kantoor zou gaan. Dat helpt om wakker te worden. En om een klare kijk te krijgen op mijn werkdag. Unterscheid muss sein tussen werken en spelen, meine Damen!

Plan, plan en nog ’s plan

Productief zijn en blijven gaat beter als je het een en ander gepland hebt. Plan daarom je werkdag in. Ik doe dat ’s avonds. Dan bekijk ik mijn to do lijst voor de (werk)dag erna en bedenk hoe ik het ga aanpakken.

TOPTIP: Ik maak mijn werkplanningen in Trello. Omdat ik een hekel heb aan papieren planners: ik verlies het overzicht dan.

Deze planningen heb ik in Trello

Wil jij mijn Trello borden gebruiken om zélf aan de slag te gaan deze gratis (!) online tool? Onderaan dit artikel kan je je aanmelden voor een videotraining voor work at home mums! Lees hier al mijn artikels over Trello.

Vergeef je zelf

Ik weet dat mama’s en zeker zij die een gezin met een business combineren, hard voor zich zelf kunnen zijn.

Als ze er niet in geslaagd zijn om zich aan hun planning te houden, kunnen ze de stemmetjes in hun hoofd niet negeren. Dat ze werkelijk niet productief zijn geweest, dat ze het verknoeid hebben voor zichzelf en God weet voor wie nog allemaal, dat ze zichzelf en hun customers hebben teleurgesteld, want want want..

Ook ik kijk af en toe meewarig terug op mijn werkdag – te veel afleiding, te veel andere ballen om in de lucht te houden. Een ziek kind, de was die zich bleef opstapelen, mijn moeder die binnen viel voor een kopje thee.

Werken van thuis uit, het is meer dan eens een flinke uitdaging.

Ik schreef er dit artikel over.

 7 tips om de uitdagingen van thuiswerk aan te kunnen

De bottom line is: vergeef je zelf. Het leven als mumpreneur of als work at home mum is niet altijd even gemakkelijk, dus af en toe de bal misslaan mag, he? Ik probeer op dagen alwaar ik minder productief was, te kijken wat ik wél goed deed – ik schreef toch nog die blogpost, ik plande toch nog die social mediaposten in (OK niet voor meteen een hele maand, maar slechts voor een week) of ik maakte dan toch nog drie Pinterestafbeeldingen (al wilde ik er vijf doen).

Morgen is er weer een dag!

Neem af en toe afstand

Heb je dat ook? Dat je een blogpost aan het schrijven bent en het lukt echt niet om je woorden te vinden? Dat je werkt aan je salespage maar het gevoel krijgt dat je in cirkeltjes rond draait? Dat je al een paar keer stiekem op de klok keek; tot de conclusie komt dat de tijd tergend, tergend traag gaat. Nochtans wilde je stipt om 16 uur stoppen maar die 16 u 00 lijkt nog mijlenver weg?

Mama, trek nu meteen je kont van die bureaustoel af en ga wandelen. Al is het maar tot aan het koffieapparaat. Je bent niet meer productief, het heeft nauwelijks zin meer om verder te blijven werken.

Ik neem geregeld even afstand (of pauze zo je wil) om terug die productiviteit tussen mijn tengels te krijgen. De blogpost maak ik af de dag er na (ergens een nachtje over slapen werkt wonderwel bij mij), ik vraag een vriendin-mumpreneur om naar de salespage te kijken en mijn klok gooi ik de deur uit.

Als je merkt dat je gefrustreerd raakt of molshopen in bergen verandert, stop dan en kijk naar big picture. Waarom ben je minder productief? Hoe kun je deze situatie anders aanpakken? Re-assess en ga vooruit!

Decoreer je home office

We houden allemaal van pretty stuff. Foto’s van geliefden. Schattige cacti in theekopjes.

Wat het ook is dat je laat glimlachen, zet het neer, hang het op in je home office. Mooie spullen herinneren je je eraan dat werk slechts tijdelijk is. A stach of pretty notebooks en roze pennen doen nooit iemand pijn. Omring jezelf met plezier en geen rommel. Je dag is meteen per definitie productiever!

Slaag je er niet in om je werkdag productiever te maken? Ik kan je helpen. Ik ben namelijk heeeel goed in het automatiseren van de workflow van jouw bedrijf. 

Trello is “Collaboration Heaven”

Gezinnen, waarvan de mama en de papa beiden werken, kunnen alle hulp gebruiken. Probeer Trello; die is je vriend! Maak je takenlijst in Trello en organiseer je #momlife als een pro.

In de komende weken plan ik nog heel wat leuke blogs in over deze geweldige tool! Let op de tag: Trelloinspi!

Gratis mini-training over Trello

Wij zijn zo zot van Trello, dat we besloten hebben een gratis mini-cursus te ontwikkelen voor jou, mumpreneur.

Ben jij een mumpreneur die veel tijd verspeelt met het bijhouden van notities in papieren agenda’s en notebooks? Ben je voortdurend op zoek naar bestanden op je computer? Loop je altijd weer doorheen je inbox om die follow-ups te doen van klanten?

Voel je je overweldigd door het gebrek aan organisatie als het gaat om jouw bedrijf?

Als het antwoord ja was, ontmoet dan je nieuwe beste vriend, TRELLO!

Ik laat je zien hoe deze online tool al die problemen elimineert en hoe je je bedrijf organiseert op een efficiënte manier!

In deze GRATIS cursus, leer ik je hoe je Trello gebruikt om het volgende te beheren:

Doe mee en organiseer je family/businesslife as a pro!

* Graag invullen