Je hebt een kinderfeestje, communiefeest of trouwfeest gepland en dan moet alles perfect verlopen, natuurlijk! Maar dan bekijk je de buienapp en blijkt dat het weer er een stokje voor steekt: regen, regen en nog eens regen. Regen op een communiefeest, het is om bij te huilen. Maar geen nood, jij bent voorbereid op slecht weer!
Met deze tips van de eventplanner valt je communiefeest niet in het water.
Voorzie (sowieso) een droge locatie voor je feest
Iedereen droomt van een feestje buiten. Maar voor een feestje buiten, moeten we kaarsjes branden – want op goed weer in Belgenland, daar kan je helaas géén vergif op nemen.
Of je nu de ceremonie of het hele feest in de open lucht voorzien hebt, voorzie een overdekte plaats. Ooit zag ik op TV een Amerikaanse trouwceremonie, waar ze die moeite niet genomen hadden en de felle regen verpestte de sfeer drastisch. Wat gedruppel is vaak niet erg, maar een volledige regenbui?
Als je geen plaats hebt om iedereen naar binnen te verhuizen, voorzie dan een partytent.
Wil je iedereen laten zitten? Dan moet je minimaal een partytent huren met 1m² per persoon. Met 0,75m² per persoon kom je toe als dat niet hoeft. Komt er een muziekbandje, is er een speelhoek voor de kinderen en heb je een cateraar besteld, die plaats nodig heeft voor bar en buffetten, moet je 1,5m² per persoon rekenen.
Idealiter kan je iedereen ook gewoon binnenshuis zetten. Lukt dat niet bij jou? Stel dan de vraag aan familie of vrienden of waarom niet – de buurman of het bij hen kan. Of vlucht naar de garage of een schuur of zo.
TOPTIP tegen regen op een communiefeest
Voorzie de droge locatie al tijdens de voorbereidingen op je communiefeest.
Een partytent huren gaat helaas niet op stel en sprong. Eventueel kan je er ook eentje kopen. Geen zin in een tent? Bedenk dan sowieso waar je je gasten gaat zetten en bedenk ook hoe je het een en ander gaat aanpakken als er ineens slecht weer opduikt.
Hou je gasten op de hoogte van slecht weer
Laat je gasten altijd weten dat je feest buiten doorgaat zodat ze weten hoe ze zich moeten kleden. Het liefst zet je dat al op je uitnodiging.
Ging je uit van goed weer maar willen de weergoden niet meewerken op de dag zélf? Stuur je gasten een sms’je de dag ervoor.
Andere mogelijkheden: zet een facebook event op poten of start een groepje op What’s App!
Loop je dag af
Iets wat je ook al zou moeten doen tijdens de voorbereidingen:
Wij, eventplanners noemen dat scenarioschrijven.
Stel je een worst case scenario voor. Hoe zou de dag verlopen als het écht begint te gieten? Regen op een communiefeest, hoe zou je het een en ander dan moeten aanpakken?
Zo d0e je dat:
Je start vanaf het moment dat de gasten arriveren en je ze een drankje aanbiedt. Hebben ze dan al een paraplu nodig? Waar kunnen ze hun jassen kwijt? Heb je extra matten nodig voor vuile voeten?
Tot aan het einde van de dag. Bijvoorbeeld –
Hebben je gasten dekentjes nodig voor ’s avonds omdat er enkele graden minder voorzien zijn dan je had gehoopt? Maak een schema van wat jullie nodig hebben.
TOPTIP
Om zulke ‘worst case scenario’s’ uit te schrijven, dien je over een draaiboek te beschikken.
Geen idee wat een draaiboek is? Een draaiboek is het hart van je communiefeest!
Hier lees je alles over het draaiboek!
Nieuwe blogreeks: partydesign!
Er is een nieuwe blogreeks, he mannekes.
Omdat-
Een feestje organiseren kan een feestje op zichzelf zijn. De voorbereidingen. Het bedenken van een leuk thema en concept. Het kiezen van kleuren. Het uitwerken van DIY en het aftellen naar de Big Day.
Elk kinderfeestje verdient een wow-factor.
Met de casestudy’s wil ik je inspireren om op zoek te gaan naar die van jou!
Ik ga je alles leren over concept, food & styling.
Wat staat er op de planning?
- De babyborrel
- Het communiefeest of een groeifeest
- Een verjaardagsfeestje voor een meisje (in twee verschillende thema’s)
- Een verjaardagsfeestje voor een jongentje
Q: Wat is jouw grootste zorg als het op partyplanning aankomt?
Zelf een ballonnenslinger maken? Zo doe je dat!
Buffet versieren: maak van je feesttafel een eyecatcher!
Een feestje écht een wow-factor te geven? Kies voor eye-catchers in de feestzaal!
Wat kunnen we doen om een feestje écht een wow-factor te geven? De eerste 6 tips
Recepten voor een paasbrunch: deze kunnen kinderen mee maken en ze vinden ze nog lekker ook!
Wil jij nog meer tips om van een tafel een feesttafel te maken? MamaExpert Academie maakte een PDF met 20 extra tips om aan de slag te gaan! Vraag ‘m snel aan.
