Ik ben zo gek op Trello, dat ik niet kan nalaten er over te schrijven.
Ik organiseer er mijn businesses mee, maar ook voor het ‘managen’ van mijn gezin gebruik ik deze handige en gratis (!) tool.
Wat is Trello?
Trello is een online tool voor samenwerking en projectmanagement. Omdat een gezin ook een project is, kan je ook je gezin managen met Trello. Er is ook een app voor op je smartphone.
Kort samengevat is Trello een gratis tool die je helpt orde te scheppen in de chaos van het dagdagelijkse leven. Voor mumpreneurs bevordert het de productiviteit. Het is bijzonder handig voor mensen, die visueel zijn ingesteld.
Ja, je leest het goed: de tool is gratis (op de onvermijdelijke upgrades na), maar zelfs met de gratis versie kom je als mama (en als mumpreneur) al heel erg ver. Ik gebruik Trello al jaren en ben er heel erg blij mee.
Trello basics
Trello is een tool, wat helemaal niet moeilijk is om onder de knie te krijgen. Je moet het zien als een white board, maar dan digitaal.
Met Trello maak je op een pagina (= project) een overzicht van lijsten (lists). In deze lijsten vind je kaarten (cards). Deze cards kan je verschuiven binnen of naar andere lists om prioriteiten of statussen mee aan te duiden.
Binnen de cards kan je je vervolgens helemaal gaan uitleven op specifieke taken, die je daar beschreven hebt. Breid ze uit met checklists, afbeeldingen, bijlagen, deadline-datums, gekleurde labels en opmerkingen van deelnemers van het board (je gezinsleden, maar ook je teammembers binnen je business). Door deze mensen aan een card toe te kennen, wordt het nog duidelijker wie wat moet doen. Met e-mailnotificatie ben je altijd op de hoogte van eventuele ontwikkelingen.
Het grote voordeel van Trello is wel dat het erg visueel is – je krijgt een snel overzicht van de status en de voortgang van een bepaald project. Bovendien is het supergemakkelijk om te gebruiken. Plus door het te gaan koppelen aan bepaalde apps (zoals Pinterest) maak je je leven als mama nog gemakkelijker!
Waar gebruik ik Trello voor?
Familystyle
Met Trello plan ik de volgende ‘projecten’ in voor mijn huishouden en gezin
- Weekoverzicht
- Plannen van onze reizen
- Wat eten we?
- Hoe hou ik mijn huis schoon?
- Feestdagen: geschenken, menu’, tafelschikking,…
- Verjaardagsfeestjes en bij uitbreiding alle feesten hier ten huize
- Back to school
- Boodschappenlijstjes
- De voorraad in mijn koelkast
Businessstyle
- Weekoverzicht
- Editorial calendar
- Registratie van klanten voor mijn wedding planning business
- De gehele workflow
- Overzicht per trouwseizoen
- Overzicht per bruiloft
- Overzicht per trouwceremonie
- Social media calendar
- ‘Brain dump’ = verzameling van allemaal losse ideeën, niet onder één noemer te vangen
- Netwerken
- Het uitrollen van mijn online producten: de trainingen voor De Online Wedding Academie en voor MamaExpert Academie
- Maandelijkse, jaarlijkse goal setting voor al mijn online projecten
Nog meer toepassingen van Trello
- Het opvolgen van e-mails
- Time management
- Voor je bullet journal
- Inplannen van je dag
- Bij wijze van ‘client portal‘
- Om patronen en stoffen te catalogiseren
- Overzicht van verzamelingen: boeken, muziek, speelgoed, postzegels, wijnen
- Hulp bij het studeren van een nieuwe vaardigheid
- Als je op zoek bent naar nieuw werk
- Bucket list
- Om je financiën in de gaten te houden
- Idem voor je afspraken/vergaderingen
- Door pro’s en cons op te lijsten van bepaalde producten/diensten/merken, kan Trello helpen je de juiste beslissingen te nemen als je bijvoorbeeld nieuwe meubelen moet kopen
- Voor de gamers onder ons: in Trello kan je perfect bepaalde verhaallijnen van rollenbordspelen bijhouden per speelfiguur (bijvoorbeeld bij Dungeons & Dragons)
- Voor introverten: The Friends Game zorgt er voor dat je je vrienden niet verwaarloost, in Trello bij te houden
- Marktonderzoek en ideeën voor nieuwe (fysieke en online) producten
- Voor leerkrachten: planborden, uitrollen van lessen, puntentellingen per leerling, …
- Voor schrijvers: overzicht van de hoofdstukken + inhoud, overzicht van de verschillende karakters,…
- EN NOG VEEL MEER!
In de komende weken plan ik nog heel wat leuke blogs in over deze geweldige tool! Let op de tag: Trelloinspi!
Gratis mini-training over Trello
Wij zijn zo zot van Trello, dat we besloten hebben een gratis mini-cursus te ontwikkelen voor jou, mumpreneur.
Ben jij een mumpreneur die veel tijd verspeelt met het bijhouden van notities in papieren agenda’s en notebooks? Ben je voortdurend op zoek naar bestanden op je computer? Loop je altijd weer doorheen je inbox om die follow-ups te doen van klanten?
Voel je je overweldigd door het gebrek aan organisatie als het gaat om jouw bedrijf?
Als het antwoord ja was, ontmoet dan je nieuwe beste vriend, TRELLO!
Ik laat je zien hoe deze online tool al die problemen elimineert en hoe je je bedrijf organiseert op een doelmatige manier.
In deze GRATIS cursus, leer ik je hoe je Trello gebruikt om het volgende te beheren:
- Jouw to do lijsten
- de CRM of customer relationship management
- De editorial calendar van je blog
- Project management
- BONUS: Steel mijn borden om mee te beginnen!
